EHLION ist ein Unternehmen im Bereich Fachübersetzungen und Sprachen- Consulting. Wir arbeiten in all den Bereichen der internationalen Kommunikation, die mit Sprache zu tun haben, in mehr als 80 Sprachen und über 700 Sprachkombinationen. Wir lieben, was wir tun, die Schönheit der Sprache. Wir schließen, wenn es um die Qualität derselben geht, keine Kompromisse. Wir suchen ab dem 01.10.2018 für ca. 20 Std./Woche einen Virtual Assistant. Die Kollegin, die wir hier suchen, ist ein richtiges Käpsle, das wie ein Wirbelwind durch alle Office Anwendungen huscht und fast auf Knopfdruck hochwertige Dokumente erstellt. Eine Kollegin, die mit fünf Armen ein paar Dinge gleichzeitig whoppen kann, proaktiv und vorausschauend auch für andere mitdenkt und diese mit managt. Ein Knigge-Virtuoso, die weiß, wie man hochprofessionell Korrespondenz verfasst und auch mündlich gut und beständig kommuniziert.
Wir wünschen uns eine Kollegin, die das langfristig solide und strukturiert übernimmt, die die zugewiesenen Aufgaben nach einer intensiven Einarbeitung selbständig koordiniert und eigenverantwortlich auf hohem Niveau übernimmt. Die Fähigkeit, dabei in Strukturen zu denken (bis in die allerletzte Instanz) und manchmal noch um die Ecke, ist ein Voraussetzung. Das gleichzeitige Managen und Meistern von mehreren Aufgaben und Herausforderungen muss in erster Instanz dich zufrieden stellen und glücklich machen.
Zu den Aufgaben in diesem Bereich gehört das professionelle Erstellen von Dokumenten unterschiedlichster Art in Excel, Power Point, MS Word, das Führen und Aktualisieren von Übersichten, das Verfassen von Protkollen nach online Meetings und Telkos, das Ausführen diverser anderer administrativer Aufgaben und Tätigkeiten, die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern im Team und Reporting an den Aufgabensteller, die Prüfung, Überwachung, Auswertung und Aufbereitung verschiedener Ergebnisse aus unserem Business Management System sowie anderen Anwendungen. Die Kollegin, die wir für eine langfristige Zusammenarbeit auf freiberuflicher Basis suchen, muss neben den genannten Anforderungen sehr computer und sprachlich affin sein. Neben Deutsch sind hervorragende Englisch-Kenntnisse schriftlich und mündlich Voraussetzung. Neben der Fähigkeit, all das umzusetzen, muss die Kollegin, die wir uns hier wünschen, vor allem menschlich ein feiner Kerl sein, dann passt sie gut zu unserem Team feiner Kerle. Einen „mein Haus – mein Auto – mein Boot“ Lebenslauf brauchen wir nicht, ein souveränes Multi-Tasking Genie, das Admin-Arbeit liebt, hingegen schon. So erhalten wir mit der Bewerbung gerne einen tabellarischen Lebenslauf und im Anschreiben Infos über Sie/dich: Wer bist du, was treibt dich, wo liegt deine Leidenschaft.